CNIS é a sigla para Cadastro Nacional de Informações Sociais, que é um banco de dados do governo federal que registra informações trabalhistas e previdenciárias de todos os trabalhadores brasileiros. Essas informações podem ser consultadas através do extrato CNIS.
Aproveite para saber mais sobre esse extrato e sua importância para quem já é beneficiário do INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) ou para quem ainda pretende se aposentar.
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Saiba o que é o extrato CNIS ou extrato previdenciário
O extrato CNIS ou extrato previdenciário é um demonstrativo que relaciona todos os vínculos trabalhistas e previdenciários que constam no Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS).
É por essa conferência que o INSS comprova todas as contribuições sociais vinculadas a um CPF (Cadastro de Pessoa Física). Esses valores são utilizados para o cálculo da aposentadoria, por exemplo.
Informações que constam no CNIS
Que informações o extrato previdenciário tem?
O extrato CNIS contém informações como o nome do empregador, o período trabalhado e a remuneração recebida. Além disso, é por meio deste documento que os valores pagos, a partir da Guia da Previdência Social (GPS), também podem ser confirmados.
Embora muitas dessas informações constem no contracheque, holerite ou ainda na carteira de trabalho, é sempre recomendável consultar o que efetivamente foi pago ao INSS.
Vale lembrar que a GPS refere-se aos recolhimentos recorrentes das contribuições sociais, então os pagamentos constam no sistema da Dataprev.
Como acessar o extrato previdenciário (CNIS) pelo Meu INSS?
Como tirar o CNIS pela internet?
O beneficiário que já tem acesso ao Meu INSS pode acessar o extrato, no momento em que desejar ou necessitar. Seu acesso pode ser realizado tanto pelo computador, quanto por smartphones e tablets, a partir do site (https://meu.inss.gov.br/) ou do aplicativo Meu INSS, seguindo esse passo a passo:
- Passo 1: entre no Meu INSS e faça o login;
- Passo 2: busque pelo serviço “Extrato de Contribuições (CNIS)”;
- Passo 3: as informações já estarão disponíveis na tela para consulta ou impressão.
Veja a seguir em detalhes cada etapa para saber mais sobre as contribuições previdenciárias.
Passo 1: acesse o Meu INSS
Entre no site ou aplicativo Meu INSS – que é o portal de serviços da Previdência Social que agrupa online diversos serviços gratuitos para os cidadãos.
Como esse serviço é autenticado, será necessário logar no perfil pessoal para ter acesso às informações. Ao clicar em “entrar com gov.br” serão carregadas as opções de credenciamento:
Os usuários têm a opção de se identificar com o CPF e senha cadastrada anteriormente, com o QR code, pelos bancos em que são correntistas e estão autorizados para essa integração ou com o uso dos certificados digitais.
O login no app Meu INSS ocorre da mesma forma. A única opção inativa é a do QR code, uma vez que é preciso ter o aplicativo instalado para seu uso.
O cidadão e/ou os segurados do INSS que ainda não tiverem a conta gov.br, podem criá-la no mesmo momento, pelo autoatendimento.
Assim que criada, a nova conta já pode ser utilizada para ingresso no Meu INSS e em outros serviços digitais do governo federal.
Quem já tem acesso ao Brasil Cidadão ou ao cidadão.br, pode entrar com os mesmos dados (o cadastro antigo ainda é válido). Basta inserir o CPF e a senha ou nova senha criada para conferir o extrato CNIS.
Passo 2: Busque pelo serviço
Use o recurso de pesquisa na página inicial e digite o serviço “Extrato de Contribuições (CNIS)”:
Passo 3: Pronto! Acesse seu Extrato Previdenciário
Estando logado, as informações do Extrato de Contribuição CNIS já serão disponibilizadas na tela para consulta ou impressão.
Ainda nesta seção, o segurado pode clicar nas opções “avaliar” ou “baixar PDF”. Na primeira opção, pode ser realizada uma avaliação do serviço sobre o serviço Extrato Previdenciário (CNIS). Em seguida, abrirá uma nova tela em que será possível fazer a avaliação.
Ao clicar em “baixar PDF” aparece uma aba em que é possível escolher entre a versão completa (com vínculos e remunerações) e a versão resumida (em que aparecem somente os vínculos) e clicar em “Continuar”.
O arquivo será salvo no seu computador ou smartphone, em formato PDF. Para ler o arquivo, é necessário ter um leitor PDF.
Esse programa é comum em todos os dispositivos, mas caso ainda não tenha, é possível fazer o download e instalação gratuitamente.
Entendendo o relatório
As empresas são identificadas pela Razão Social e CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). Ao clicar em cada linha, os dados são expandidos:
Início e fim se referem ao dia, mês e ano do início e término do vínculo empregatício com a empresa pesquisada. Como a contribuição previdenciária é mensal, deve constar como preenchida até o último recolhimento do imposto.
O salário é o salário-base do período pesquisado e o valor da contribuição irá corresponder com o percentual de acordo com cada tipo de filiação.
Confira diversos produtos consignados.
Como solicitar o extrato em uma agência INSS?
Para retirar o extrato CNIS em uma das agências INSS é preciso solicitar o agendamento do serviço antes. O agendamento para o atendimento presencial pode ser feito no Meu INSS em “Novo Pedido” ou ligando para o INSS no telefone 135.
Pela internet, o usuário deve logar em sua conta privada novamente, clica em “Novo Pedido” e preencher um novo requerimento.
Extrato Previdenciário (CNIS) – Atendimento presencial
Esse serviço é destinado exclusivamente para pedir o documento que mostra todas as contribuições previdenciárias registradas no Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS) no nome do beneficiário.
O relatório irá destacar:
- nome da empresa/empregador;
- o período trabalhado;
- a remuneração/salário recebido; e
- as contribuições realizadas em carnê, Guia da Previdência Social (GPS) e como prestador de serviço (GFIP/e-social).
Por regra, é proibido fazer agendamento fictício ou ocupar a agenda indevidamente.
O pedido preenchido online pode exigir ainda o envio de anexos na plataforma. O requerente deve digitalizar os documentos solicitados.
O formato aceito é PDF, colorido e com qualidade de 150 DPI. Quanto ao tamanho máximo do(s) arquivo(s), estes não podem exceder 5MB individualmente e nem 50MB em conjunto.
Retirada
O atendimento em uma das unidades da Previdência Social só será realizado para o titular do benefício ou seu procurador devidamente identificado.
Assim, no dia e horários marcados o solicitante, procurador ou representante deve apresentar um documento com foto.
Por que conferir o extrato CNIS é tão importante?
Como a consulta ao CNIS pode ser realizada a distância e a qualquer momento, é recomendado conferir essas informações sempre que possível. Entenda os principais motivos, de forma muito clara e objetiva:
1. Conferência da contribuição social
Todas as contribuições sociais realizadas devem constar no extrato CNIS. Do contrário, é necessário avaliar porque os valores não foram pagos.
Se a empresa descontou o valor do holerite e do salário, mas não recolheu a GPS, pode ser acionada judicialmente. A dívida previdenciária será calculada com o valor presente e, portanto, além do valor devido anteriormente será acrescido de multas e encargos adicionais.
Os contribuintes individuais que não fizerem o pagamento na data do vencimento ou que deixaram de recolher a GPS durante um período, devem consultar um contador de sua confiança.
2. Aprovação do benefício
A aposentadoria, assim como o acesso aos demais benefícios previdenciários, é um direto. No entanto, existem alguns pré-requisitos que são necessários, da parte do futuro segurado, para ter o pagamento garantido.
Dependendo do tipo de benefício pleiteado é preciso ter idade e/ou tempo de contribuição mínimos, por exemplo. Por conta disso, acompanhar se o pagamento das contribuições está regular traz mais segurança.
Tanto a aposentadoria quanto os demais benefícios só são aprovados, quando cumpridas as exigências.
3. Valor da aposentadoria
As alíquotas das contribuições previdenciárias são aplicadas sobre o salário de cada indivíduo e têm faixas específicas. O valor muda conforme o tipo de contribuição, ou seja, perfil da pessoa contribuinte.
Não só o recolhimento é importante. Ter ciência sobre esse valor é saber também que isso interfere diretamente no valor do benefício que será emitido.
Logo, conferir frequentemente o extrato CNIS pode ajudar na confirmação dos pagamentos, bem como estima ainda o valor do benefício futuro.
Principais dúvidas sobre o extrato CNIS
1. O que é CNIS?
É a abreviação para Cadastro Nacional de Informações Sociais, que reúne os dados trabalhistas e previdenciários das pessoas.
2. É preciso pagar para ter o extrato CNIS?
Não, o documento é fornecido de forma totalmente gratuita pelo INSS, órgão da Previdência Social.
3. Como imprimir o extrato previdenciário CNIS?
Ao acessar o CNIS pelo site ou app Meu INSS você terá a opção de baixar o arquivo pdf do documento e, então, imprimi-lo em máquina própria ou em estabelecimentos comerciais que possuam o serviço de impressão. Caso você vá diretamente a uma agência do INSS para solicitar o extrato CNIS poderá pedir ali o documento impresso.
4. Como conseguir o extrato do CNIS?
Basta acessar o Meu INSS (site ou aplicativo) e seguir os passos indicados ao longo deste artigo. O documento também é fornecido nas agências físicas da Previdência, mediante agendamento prévio para atendimento.
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