Guia da Previdência Social: entenda o que é e como calcular

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Publicado em: 04/06/2021

A filiação junto ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) garante acesso a benefícios essenciais tanto para trabalhadores comuns, quanto para profissionais autônomos e contribuintes facultativos. A Guia da Previdência Social formaliza esses pagamentos que são levados em conta tanto no momento da aprovação do benefício, quanto para definição dos valores.

Saiba mais sobre este importante documento, como e onde emitir e o que fazer para manter os pagamentos em dia.

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O que é a Guia da Previdência Social?

Resumidamente, a Guia da Previdência social ou simplesmente “GPS” é o documento utilizado para recolher todas as contribuições previdenciárias. Ou seja, é por meio dela que os pagamentos ao INSS são feito por parte de seus contribuintes.

A guia reúne diversas informações cadastrais do contribuinte, sendo trabalhador formal, profissional autônomo ou pessoa física que optou por contribuir voluntariamente.

Leia também: 7 tipos de filiação do INSS (lista completa e atualizada 2021)

Na guia, a titularidade também é reconhecida pelo PIS/NIT de cada cidadão ou o CNPJ do empregador.

Portanto, a Guia da Previdência é um mecanismo de recolhimento que tem por objetivo regulamentar os pagamentos ao INSS, tornando o processo seguro e transparente.

Como é feito o cálculo da guia?

O valor percentual do pagamento para as contribuições para acesso aos benefícios previdenciários é variável. Sua definição depende de fatores como salário e categoria (que considera a forma como o valor é recolhido).

As categorias ou filiações são divididas entre:

  • Empregado;
  • Empregado doméstico;
  • Contribuinte individual;
  • Trabalhador avulso;
  • Segurado especial;
  • Segurados facultativos;
  • Aposentado ainda em atividade.

Alíquotas previdenciárias

Veja o valor atualizado das alíquotas mensais de contribuição para a Previdência Social:

Tabela INSS 2021 – para Empregado, Empregado Doméstico e Trabalhador Avulso

Salário do contribuinte (em 2021)Alíquota mensal (%)
Até R$ 1.1007,5%
De R$ 1.100,01 a R$ 2.203,489%
De R$ 2.203,49 até R$ 3.305,2212%
De R$ 3.305,23 até R$ 6.433,5714%
Fonte: INSS

Tabela para Contribuinte Individual e Facultativo 2021

Valor do salárioAlíquotaValor da alíquota
R$ 1.100,005% (não dá direito a Aposentadoria por Tempo de Contribuição e Certidão de Tempo de Contribuição)*R$ 55,00
R$ 1.100,0011% (não dá direito a Aposentadoria por Tempo de Contribuição e Certidão de Tempo de Contribuição)**R$ 121,00
R$ 1.100,00 até R$  6.433,5720% (permite acesso a todos os benefícios)
Entre R$ 220,00 (salário mínimo) e R$ 1.286,71 (teto)
Fonte: INSS

*Alíquota exclusiva do Facultativo Baixa Renda;
**Alíquota exclusiva do Plano Simplificado de Previdência;

Emissão online da GPS

Como emitir a GPS pela internet?

A guia GPS é emitida pelo sistema SAL (Sistema de Acréscimos Legais) que calcula o valor das contribuições previdenciárias devidas, atrasadas ou não.

Fonte: reprodução Receita Federal

Atende:

  • empresas e equiparadas;
  • órgãos públicos;
  • contribuintes individuais;
  • segurados especiais;
  • empregado doméstico; e
  • facultativo.

As guias geradas podem ter acréscimos e contar ainda com a atualização de diferenças de cálculos. Isso pode acontecer quando pago menos do que o devido, por exemplo.

Além disso, calcula as competências que estão sujeitas do período básico de cálculo (PBC) e do recolhimento anual dos empregadores rurais. Também atualiza valores para a restituição e os possíveis reembolsos e facilita consulta a tabelas financeiras e de salários de contribuição.

Passo a passo para emitir a Guia do INSS

As alíquotas podem ser calculadas e conferidas online no momento da emissão da guia específica ou do carnê pelo site oficial da Receita Federal.

Para isso, basta seguir esse passo a passo:

  • Acesse a página de cálculo da GPS no site do INSS e clique no botão “Calcular guia/carnê”;
  • Na tela seguinte, selecione o módulo disponível de acordo com a modalidade que melhor atende suas necessidades;
  • Em seguida, informe os dados do contribuinte como a categoria e o número do NIT/PIS/PASEP;
  • Por fim, basta digitar o token de segurança e clicar no botão “confirmar” para acessar e imprimir suas informações da GPS.

Como preencher a Guia da Previdência Social?

O preenchimento e emissão da guia de pagamento das contribuições sociais é uma atribuição de responsabilidade dos contribuintes.

Caso prefira fazer o preenchimento manualmente, o interessado deve se dispor a realizar o pagamento sem atrasos. Isso porque, após a data de vencimento apenas será possível quitar o débito caso a GPS seja gerada com código de barras.

Campos

  • Campo 1: nesse espaço é preciso informar o nome completo, telefone e endereço;
  • Campo 2: este quadro é de competência da Previdência, utilizado para definir a data de vencimento do documento;
  • Campo 3: o código de pagamento se refere ao tipo de contribuinte. Para encontrar o número que melhor se enquadra na sua categoria, basta consultar através do Portal da Receita Federal;
  • Campo 4: a competência representa o mês e ano da contribuição, que deve ser preenchida no formato XX/XXXX, isto é, 06/2021, por exemplo;
  • Campo 5: na área do identificador, informe o número de identificação previdenciário ou código de inscrição no INSS;
  • Campo 6: essa área é destinada ao valor da contribuição do mês em competência;
  • Campo 11: no quadro total deve-se informar o valor total da contribuição. Vale ressaltar que contribuintes individuais devem repetir o mesmo valor informado no campo seis.

Vale lembrar que a guia da Previdência Social pode ser gerada para um mês específico ou para um período, desde que inferior aos últimos 5 anos.

Após o preenchimento, basta se dirigir até um banco ou casa lotérica para efetuar o pagamento da GPS. Outra opção é efetuar o pagamento online, via internet banking.

Os sites ou aplicativos dos bancos, em sua maioria, permitem o pagamento de guias de impostos com ou sem código, pela internet.

Prazos e forma de pagamento

Normalmente, o prazo para pagamento da GPS se encerra no dia 15 do mês subsequente à competência destacada na guia.

Nesse sentido, é muito importante que os contribuintes estejam atento às diferenças entre o mês de referência e a data de vencimento.

Como efetuar o pagamento dos valores atrasados?

Quem tem recolhimentos pendentes, pode realizar os pagamentos em atraso. Em caso de dívida de alto valor, o INSS oferece ainda a opção de parcelamento junto à Receita Federal.

Para quitar os valores em aberto, é recomendado buscar auxílio de um especialista previdenciário qu deve analisar todos os débitos, especialmente em função da aplicação de juros.

Se necessitar de uma nova guia GPS, em que o atraso for superior a 5 anos, o contribuinte pode solicitar o documento presencialmente em uma unidade da Receita Federal.

Emissão da guia em atraso pelo Meu INSS

O INSS dispõe de uma plataforma digital para atendimento aos cidadãos e segurados. Esse serviço está disponível na opção “Emitir Guia de Pagamento GPS”, já na tela inicial do site www.meu.inss.gov.br .

Fonte: reprodução Meu INSS

Também há a opção de acessar via aplicativo, de forma gratuita com o app Meu INSS.

O usuário será direcionado também para o SAL, para gerar a GPS.

Qual é a importância da Guia da Previdência Social?

A Guia da Previdência Social é um documento de extrema importância para quem deseja se aposentar e ainda mais relevante para os profissionais autônomos, profissionais liberais, empregadas domésticas e contribuintes facultativos.

Isso porque, diferente do que acontece com os trabalhadores formais – que tem sua contribuição descontada diretamente da folha de pagamento -, a contribuição para a Previdência Social é opcional, ou seja, não é uma obrigação.

Ter as guias e comprovantes de pagamento, é também uma garantia para a comprovação do tempo de contribuição que influencia diretamente na concessão dos benefícios hoje em dia.


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