O que é e como saber o NIS (Número de Identificação Social)?

Publicado em: 16/04/2020

O Número de Identificação Social, também chamado de NIS, é um registro que está vinculado aos cidadãos que recebem ou não benefícios sociais criados pelo Governo Federal.

Além disso, essa identificação pode ser utilizado para garantir que os trabalhadores tenham seus direitos trabalhistas e previdenciários assegurados. Ou seja, o acesso ao Seguro-Desemprego, Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), Licença a Maternidade, 13º Salário, etc.

Conheça, a seguir, os principais aspectos relacionados ao NIS e tire suas principais dúvidas.

Afinal, o que é NIS?

O NIS é, portanto, um número de registro dos cidadãos, atribuído pela Caixa Econômica Federal (CEF) que têm direito a receber benefícios sociais. É composto por uma sequência numérica de 11 dígitos.

Essa identificação pode ser gerada de duas formas:

  1. a partir do cadastramento dos cidadãos nos bancos de dados do Sistema Nacional de Informações Sociais (CNIS); ou
  2. a partir do primeiro registro na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) dos profissionais.

O NIS e o PIS (Programa de Integração Social) tem os mesmos números. A diferença básica é a forma e origem de emissão do número.

O NIS garante o acesso do trabalhador aos Programas Sociais, mesmo que ainda não tenha qualquer vínculo trabalhista. Por outro lado, o PIS é utilizado para identificar o trabalhador enquanto segurado de benefícios trabalhistas.

Sendo assim, quem já tem o NIS, ao ter qualquer registro profissional na carteira manterá o mesmo número.

Como e onde localizar o número do NIS?

Onde encontro o numero do NIS?

Para que o trabalhador possa consultar o saldo do FGTS, por exemplo, ou qualquer outro serviço relacionado ao registro de trabalho ou previdenciário, é indispensável saber e informar esse número. O mesmo é válido para os assistidos pelos programas sociais.

O NIS pode ser localizado em documentos físicos ou onlines como:

Carteira Profissional de Trabalho

O NIS pode ser localizado na nova Carteira de Trabalho Digital pelo número do PIS/PASEP. Essa informação está disponível na página inicial em que consta a foto.

A Carteira de Trabalho Digital também pode ser acessada online, via aplicativo. Para isso, é necessário instalar o app para Android ou iOS.

Nas versões antigas, geralmente, essa informação constará em um cartão informativo da CEF anexado à carteira.

Cartão Cidadão

O NIS/PIS também pode ser facilmente identificado no Cartão Cidadão. Vale lembrar que a sequência numérica não inclui os dígitos do cartão.

Extrato do FGTS

O extrato do FGTS permite consultas dos saldos e movimentação da conta. Pode ser acessado online pelo site da CEF ou pelo aplicativo FGTS (disponível para download gratuito na loja Google Play ou App Store). Dessa forma, é possível consultar o NIS pelo CPF.

Aqueles que ainda não tem acesso ao portal, devem providenciar o cadastro online. Depois de informar o CPF e aceitar o regulamento e preciso informar os dados pessoais – por questão de segurança.

O próximo passo é criar uma senha alfanumérica de 8 dígitos e confirmá-la. Em seguida, o usuário será novamente direcionado para a tela de login onde deverá informar o CPF, a senha cadastradas e clicar no botão acessar.
O NIS/PIS é um dados que constará no extrato do FGTS.

Meu INSS

Quem precisar também pode consultar o NIS pelo CPF, a partir do Meu INSS. Para isso, no entanto, é preciso ter uma senha pré-cadastrada.

Leia também:  Meu INSS: o que é e como fazer o cadastro e login online?

A criação da senha também pode ser criada online, na opção “cadastrar senha”. Também é necessário confirmar alguns dados pessoais para garantir a segurança.

Estando logado, quando selecionada algumas das opções de serviços os dados do usuário serão identificados, entre eles o Número de Identificação Social.

OMeu INSS também está disponível no aplicativo para sistemas operacionais Android e iOS.

Aplicativo Meu CadÚnico

Beneficiários de programas sociais do Governo Federal e usuários do aplicativo Cadastro Único, que pode ser baixado online (Android e iOS) também podem conferir esse número, pelo CPF.

Da mesma forma, é necessário ter cadastro de senha anterior, por se tratar de uma informação pessoal.

Leia tambémO que é o Cadastro Único do Governo Federal e como se inscrever?

Se for o Responsável pela Unidade Familiar, o usuário pode ainda conferir o NIS de outros membros da família.

Serviços que podem ser obtidos ou consultados com esse número

Trabalhadores filiados NIS podem se informar sobre o seu saldo de FGTS, parcelas do Seguro-Desemprego,  abono salarial ou aposentadoria.

Aqueles cidadãos que necessitarem de auxílio financeiro e/ou social, também podem ingressar nos programas sociais do Governo, como o Bolsa Família, Programa de Erradicação do Trabalho Infantil (PETI), dentre outros, com o NIS.

Entenda agora, outra dúvida muito comum sobre o NIS e NIT.

Qual a diferença entre NIS e NIT?

Existem diferenças entre o NIS e NIT?

O Número de Registro do Trabalhador (NIT) é uma inscrição semelhante ao PIS/PASEP, porém, destinada aos Contribuintes Individuais, Empregados Domésticos, Segurados Especiais ou Contribuintes Facultativos.

Portanto, enquanto o NIS se refere aos empregados formais, ou seja, aqueles que têm uma relação estabelecida de vínculo empregatício, o NIT é direcionado para o cadastramento de trabalhadores autônomos.

Dessa forma, para que esta classe de trabalhadores tenha acesso aos Benefícios Previdenciários instituídos pelo INSS (Instituto Nacional do Seguro Social), é preciso requisitar a inscrição no NIT junto a Previdência Social.

Eventualmente é possível que o autônomo possa ser contratado por uma empresa. Nesse caso, para ter acesso ao Seguro-Desemprego e FGTS, por exemplo, será necessário se registrar também no PIS ou PASEP — em se tratando do Serviço Público.

O que é o Cadastro NIS?

O Cadastro NIS é uma alternativa para que as empresas possam identificar os trabalhadores que fazem parte de Programas Sociais e trabalhistas, ou ainda, aqueles que se enquadram nos requisitos básicos exigidos pelas Políticas Públicas do Governo Federal, Estadual ou Municipal.

Nesse caso, o Cadastro NIS utilizado pelas empresas é uma forma segura, moderna e simplificada para que o empregador cadastre seus funcionários e recolha os tributos ao trabalhador.

Ao contratar um trabalhador que tenha somente o NIT, a empresa deverá providenciar o cadastro do PIS. Atualmente, o cadastramento pode ser realizado via Conectividade Social (CNS) e efetuado de duas formas: em lote ou online.

Cadastro NIS em Lote

Por meio do cadastramento NIS em Lote, as empresas devem gerar um arquivo e enviá-lo posteriormente para a CNS através do Serviço de Arquivo Cadastro NIS.

Com os dados em mãos, a Caixa Econômica Federal analisará as informações. Caso não seja identificada nenhuma inconsistência, os números de NIS dos colaboradores serão gerados.

Cadastro NIS Online

Aos empregadores que desejam obter o Número de Identificação Social de seus funcionários, de forma mais rápida, é possível realizar o Cadastro NIS via internet.

Entretanto, para utilização deste serviço, a empresa deve dispor de um Certificado Digital para acessar o CNS e efetuar o Cadastro NIS de seus empregados.

Por que saber o número do NIS é tão importante?

Para acessar Benefícios Sociais pagos pelo Governo Federal é obrigatório ter o NIS, que é um dos pré-requisitos para ingressos nos programas.

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Sendo assim, por meio do número do NIS é possível reduzir consideravelmente a ocorrência de fraudes bem como o uso inapropriado de recursos públicos. Portanto, sua importância passa diretamente pelo fato de que sem o número do NIS não é possível receber auxílios ou benefícios do Governo.


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